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Un fichier Word, Excel ou PowerPoint conserve plus que les mots et les chiffres que vous avez saisis. Il enregistre le nom de la personne qui l'a créé, celui de la dernière personne qui l'a enregistré, la société de la licence Office, les dates de chaque enregistrement, le nombre de minutes passées à le modifier, une petite image de la première page et, dans Excel, parfois le dossier de votre ordinateur d'où il a été enregistré. Un outil de suppression des métadonnées de documents efface ces informations et laisse le contenu intact. Déposez un fichier dans la zone ci-dessus pour voir ce qu'il contient et télécharger une copie propre. Le document est traité dans votre navigateur et n'est jamais envoyé.
Ce que retient un fichier Word, Excel ou PowerPoint
| Où | Ce qui est stocké | Exemple |
|---|---|---|
| Propriétés principales | Auteur, dernière modification par, titre, sujet, mots-clés, commentaires, catégorie, dates de création et de modification, numéro de révision | Auteur « J. Alvarez », dernière modification par « Sam », créé il y a trois ans |
| Propriétés de l'application | Société, responsable, nom et version de l'application, modèle, durée totale de modification | Société « Northwind SARL », « Microsoft Office Word 16.0 », 214 minutes de modification |
| Propriétés personnalisées | Champs ajoutés par une entreprise ou un système documentaire | ClientId = 4471, Classification = Confidentiel |
| Miniature | Une petite image de la première page ou diapositive | Un aperçu lisible de la page un, même si vous avez supprimé le texte ensuite |
| Chemin d'enregistrement (Excel) | Le dossier complet d'où le classeur a été enregistré en dernier | C:\Users\jalvarez\Documents\Clients\Northwind\ |
| Identifiants de session de modification (Word) | Des codes rsid d'apparence aléatoire placés sur les paragraphes à chaque session | Des codes qui relient un passage de texte à la session qui l'a écrit |
| Noms des relecteurs (Word) | La liste des personnes qui ont commenté ou suivi des modifications | Une liste avec le nom de chaque relecteur |
| Photos intégrées | Les photos collées conservent leur propre bloc EXIF, avec l'appareil et, souvent, le GPS | Une photo de tableau blanc prise au téléphone qui porte l'adresse de la salle de réunion |
D'où vient le nom de l'auteur
Beaucoup de gens sont surpris de trouver leur nom dans un fichier où ils ne l'ont jamais saisi. Les champs sont remplis automatiquement à partir du profil utilisateur du logiciel qui a enregistré le fichier.
- Microsoft Office copie le nom d'utilisateur et la société de l'installation ou du compte Microsoft 365 dans Auteur, Dernière modification par et Société.
- Google Docs et Sheets peuvent inclure le nom du compte quand le fichier est téléchargé en DOCX ou XLSX.
- LibreOffice écrit le nom défini dans Outils, Options, Données d'identité, ainsi que son propre numéro de version comme générateur.
- Les modèles transmettent l'auteur d'origine et le chemin du modèle à chaque document créé à partir d'eux.
- Copier un fichier conserve tout. Un contrat rédigé à partir de celui de l'an dernier nomme toujours la personne qui a écrit celui de l'an dernier.
Ce que l'outil supprime, et ce qu'il conserve
L'outil ouvre le fichier comme le paquet ZIP qu'il est, réécrit uniquement les parties de propriétés et l'aperçu, puis le reconditionne. Votre texte, vos tableaux, vos formules, votre mise en forme, vos diapositives et vos images ne changent pas.
| Supprimé | Conservé |
|---|---|
| Auteur, dernière modification par, titre, sujet, mots-clés et commentaires des propriétés | Tout le texte, les tableaux, les formules et la mise en forme |
| Société, responsable, nom et version de l'application, modèle, durée de modification | Les nombres de pages, de mots et de diapositives qu'Office recalcule de toute façon |
| Dates de création, de modification et de dernière impression, et la date d'enregistrement de chaque partie dans le ZIP | Polices, styles, graphiques, images et mise en page |
| Propriétés personnalisées | Liens hypertextes et références de cellules |
| Miniature d'aperçu | Modifications suivies, commentaires et notes du présentateur (signalés, voir ci-dessous) |
| Chemin du dossier d'enregistrement dans Excel | Images intégrées (sans leurs métadonnées de photo) |
| Identifiants de session de modification Word et liste des relecteurs | Paramètres de sécurité du document |
| EXIF, GPS et données d'appareil des images JPEG, PNG et WebP intégrées | Les pixels de chaque image |
Comment supprimer les métadonnées d'un document
- Déposez un fichier DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS ou ODP dans la zone en haut de la page, ou choisissez-le sur votre appareil. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois.
- Appuyez sur le bouton de nettoyage. Chaque fichier affiche ce qui a été trouvé, comme Auteur, Société, Miniature d'aperçu ou Métadonnées de photo dans les images intégrées.
- Lisez le rapport. Tout ce qui pourrait encore identifier quelqu'un, comme des commentaires ou des modifications suivies, est indiqué comme restant.
- Téléchargez la copie propre. Un seul fichier se télécharge tel quel ; plusieurs fichiers arrivent dans un seul ZIP.
L'outil intégré d'Office, et pourquoi il ne suffit pas
Word, Excel et PowerPoint ont un Inspecteur de document (Fichier, Informations, Vérifier l'absence de problèmes, Inspecter le document) qui efface les propriétés et les informations personnelles. C'est une bonne première étape, mais limitée : c'est une boîte de dialogue manuelle pour chaque fichier, elle n'existe pas dans toutes les éditions ni sur toutes les plateformes, elle ne nettoie pas les métadonnées des photos intégrées, et enregistrer de nouveau le fichier peut réécrire votre nom. Cet outil fonctionne de la même façon sur chaque fichier, sur n'importe quel appareil, et vérifie le résultat.
- Dans Word, Fichier, Options, Centre de gestion de la confidentialité, Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, Options de confidentialité propose un réglage pour supprimer les informations personnelles des propriétés à l'enregistrement. Activez-le si vous envoyez beaucoup de documents.
- Dans Excel, consultez Fichier, Informations pour voir les listes Auteur et Personnes associées avant d'envoyer.
- Dans PowerPoint, Fichier, Informations, Vérifier l'absence de problèmes détecte aussi le contenu hors diapositive et les notes du présentateur.
Formats pris en charge
| Format | Logiciels | Traité |
|---|---|---|
| .docx | Microsoft Word, export Google Docs, LibreOffice Writer | Propriétés, miniature, codes rsid, liste des relecteurs, photos intégrées |
| .xlsx | Microsoft Excel, export Google Sheets, LibreOffice Calc | Propriétés, miniature, chemin d'enregistrement, photos intégrées |
| .pptx | Microsoft PowerPoint, export Google Slides, LibreOffice Impress | Propriétés, miniature, photos intégrées |
| .odt .ods .odp | LibreOffice et OpenOffice | Propriétés, chemin du modèle, champs personnalisés, miniature, photos intégrées |
Est-il sûr de nettoyer des documents en ligne ?
Les documents sont souvent privés par nature : contrats, factures, rapports, brouillons. C'est pourquoi cet outil nettoie les fichiers DOCX, XLSX, PPTX et OpenDocument entièrement dans votre navigateur. Le fichier est lu, réécrit et rendu sous forme de téléchargement sans quitter votre appareil. Vous pouvez le vérifier en ouvrant l'onglet réseau de votre navigateur pendant le nettoyage : aucun envoi n'apparaît. Si vous utilisez l'API ou le serveur MCP, le fichier est traité sur notre serveur, conservé le temps de la requête et supprimé en quelques minutes.
Questions fréquentes
Le document aura-t-il un aspect différent après le nettoyage ?
Non. Le texte, la mise en forme, les tableaux, les formules, les graphiques et les images ne changent pas. Seules les parties de propriétés, l'aperçu et les métadonnées des photos intégrées sont réécrits.
Supprime-t-il le nom de l'auteur d'un document Word ?
Oui. Les champs Auteur, Dernière modification par, Société, Responsable et Titre sont supprimés des propriétés du fichier. Les noms présents dans les commentaires et les modifications suivies sont signalés dans le rapport, car ils font partie du contenu.
Peut-il supprimer le chemin du dossier d'un fichier Excel ?
Oui. Excel peut enregistrer le dossier d'où un classeur a été enregistré en dernier. L'outil supprime cette information.
Supprime-t-il le GPS des photos contenues dans le document ?
Oui. Les images JPEG, PNG et WebP stockées dans le fichier perdent leurs données EXIF, GPS et d'appareil. L'image elle-même ne change pas.
Le fichier est-il envoyé ?
Non. Les fichiers DOCX, XLSX, PPTX et OpenDocument sont nettoyés dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur.
Pourquoi le rapport indique-t-il qu'il reste quelque chose ?
Les commentaires, les modifications suivies et les notes du présentateur peuvent porter des noms, mais ils sont aussi du contenu : l'outil les signale au lieu de les supprimer. Réglez-les dans votre éditeur, puis nettoyez de nouveau le fichier.
Et les fichiers .doc, .xls et .ppt ?
Ces anciens formats binaires ne sont pas pris en charge. Ouvrez-les dans Word, Excel ou PowerPoint et enregistrez-les en DOCX, XLSX ou PPTX, puis nettoyez le nouveau fichier.
Puis-je nettoyer des documents avec l'API ?
Oui. Envoyez le fichier à POST /api/v1/clean/document avec votre clé d'API. Elle renvoie le fichier propre et indique ce qui a été supprimé dans les en-têtes de la réponse.
Mon nom revient-il quand j'ouvre puis enregistre de nouveau le fichier ?
Cela peut arriver. Office écrit votre nom dans les propriétés à chaque enregistrement. Nettoyez le fichier en dernière étape avant l'envoi, ou activez l'option de confidentialité qui supprime les informations personnelles à l'enregistrement.