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Um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint guarda mais do que o texto e os números que você digitou. Ele armazena o nome de quem o criou, o da última pessoa que o salvou, a empresa da licença do Office, as datas de cada salvamento, os minutos gastos na edição, uma imagem pequena da primeira página e, no Excel, às vezes a pasta do seu computador de onde foi salvo. Um removedor de metadados de documentos apaga esses registros e deixa o conteúdo intacto. Solte um arquivo na caixa acima para ver o que ele contém e baixar uma cópia limpa. O documento é processado no seu navegador e nunca é enviado.
O que um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint lembra
| Onde | O que é guardado | Exemplo |
|---|---|---|
| Propriedades principais | Autor, última modificação por, título, assunto, palavras-chave, comentários, categoria, datas de criação e modificação, número da revisão | Autor “J. Alves”, última modificação por “Sam”, criado há três anos |
| Propriedades do aplicativo | Empresa, gerente, nome e versão do aplicativo, modelo, tempo total de edição | Empresa “Northwind Ltda”, “Microsoft Office Word 16.0”, 214 minutos de edição |
| Propriedades personalizadas | Campos acrescentados por uma empresa ou por um sistema de documentos | ClientId = 4471, Classificação = Confidencial |
| Miniatura | Uma imagem pequena da primeira página ou slide | Uma prévia legível da página um, mesmo que você tenha apagado o texto depois |
| Caminho de salvamento (Excel) | A pasta completa de onde a pasta de trabalho foi salva pela última vez | C:\Users\jalves\Documents\Clientes\Northwind\ |
| IDs de sessão de edição (Word) | Códigos rsid de aparência aleatória colocados nos parágrafos a cada sessão | Códigos que ligam um trecho de texto à sessão que o escreveu |
| Nomes de revisores (Word) | A lista de pessoas que comentaram ou fizeram alterações controladas | Uma lista com o nome de cada revisor |
| Fotos incorporadas | As fotos coladas mantêm o próprio bloco EXIF, com a câmera e, muitas vezes, o GPS | Uma foto de um quadro branco tirada com o celular que traz o endereço da sala de reuniões |
De onde vem o nome do autor
Muita gente se surpreende ao achar o próprio nome num arquivo em que nunca o digitou. Os campos são preenchidos automaticamente a partir do perfil de usuário do programa que salvou o arquivo.
- O Microsoft Office copia o nome de usuário e a empresa da instalação ou da conta do Microsoft 365 para Autor, Última modificação por e Empresa.
- O Google Docs e o Planilhas podem incluir o nome da conta quando o arquivo é baixado como DOCX ou XLSX.
- O LibreOffice grava o nome definido em Ferramentas, Opções, Dados do usuário e o número da própria versão como gerador.
- Os modelos passam o autor original e o caminho do modelo para cada documento criado a partir deles.
- Copiar um arquivo mantém tudo. Um contrato redigido a partir do do ano passado ainda nomeia quem escreveu o do ano passado.
O que o removedor apaga e o que mantém
A ferramenta abre o arquivo como o pacote ZIP que ele é, reescreve apenas as partes de propriedades e a prévia e o empacota de novo. O texto, as tabelas, as fórmulas, a formatação, os slides e as imagens não mudam.
| Removido | Mantido |
|---|---|
| Autor, última modificação por, título, assunto, palavras-chave e comentários das propriedades | Todo o texto, as tabelas, as fórmulas e a formatação |
| Empresa, gerente, nome e versão do aplicativo, modelo, tempo de edição | As contagens de páginas, palavras e slides que o Office recalcula de qualquer forma |
| Datas de criação, modificação e impressão, e a data de salvamento de cada parte dentro do ZIP | Fontes, estilos, gráficos, imagens e layout |
| Propriedades personalizadas | Hiperlinks e referências de células |
| Miniatura de prévia | Alterações controladas, comentários e anotações do apresentador (informados, veja abaixo) |
| Caminho da pasta de salvamento no Excel | Imagens incorporadas (sem os metadados de foto) |
| IDs de sessão de edição do Word e lista de revisores | Configurações de segurança do documento |
| EXIF, GPS e dados de câmera das imagens JPEG, PNG e WebP incorporadas | Os pixels de cada imagem |
Como remover os metadados de um documento
- Solte um arquivo DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS ou ODP na caixa no topo da página, ou escolha-o no seu dispositivo. Você pode adicionar vários arquivos de uma vez.
- Toque no botão de limpar. Cada arquivo mostra o que foi encontrado, como Autor, Empresa, Miniatura de prévia ou Metadados de foto em imagens incorporadas.
- Leia o relatório. Tudo o que ainda poderia identificar alguém, como comentários ou alterações controladas, aparece como restante.
- Baixe a cópia limpa. Um único arquivo é baixado como está; vários chegam num único ZIP.
A ferramenta do próprio Office e por que ela não basta
Word, Excel e PowerPoint têm um Inspetor de Documentos (Arquivo, Informações, Verificar Problemas, Inspecionar Documento) que limpa as propriedades e as informações pessoais. É um bom primeiro passo, com limites: é uma janela manual para cada arquivo, não está disponível em todas as edições e plataformas, não limpa os metadados das fotos incorporadas, e salvar o arquivo de novo pode gravar o seu nome outra vez. Esta ferramenta funciona do mesmo jeito em todos os arquivos, em qualquer dispositivo, e confere o resultado.
- No Word, Arquivo, Opções, Central de Confiabilidade, Configurações da Central de Confiabilidade, Opções de Privacidade tem uma configuração para remover informações pessoais das propriedades ao salvar. Ative-a se você envia muitos documentos.
- No Excel, confira Arquivo, Informações para ver as listas de Autor e Pessoas Relacionadas antes de enviar.
- No PowerPoint, Arquivo, Informações, Verificar Problemas também encontra conteúdo fora do slide e anotações do apresentador.
Formatos compatíveis
| Formato | Programas | O que é tratado |
|---|---|---|
| .docx | Microsoft Word, exportação do Google Docs, LibreOffice Writer | Propriedades, miniatura, códigos rsid, lista de revisores, fotos incorporadas |
| .xlsx | Microsoft Excel, exportação do Google Planilhas, LibreOffice Calc | Propriedades, miniatura, caminho de salvamento, fotos incorporadas |
| .pptx | Microsoft PowerPoint, exportação do Google Apresentações, LibreOffice Impress | Propriedades, miniatura, fotos incorporadas |
| .odt .ods .odp | LibreOffice e OpenOffice | Propriedades, caminho do modelo, campos personalizados, miniatura, fotos incorporadas |
É seguro limpar documentos on-line?
Documentos costumam ser privados por natureza: contratos, notas fiscais, relatórios, rascunhos. Por isso esta ferramenta limpa arquivos DOCX, XLSX, PPTX e OpenDocument inteiramente no seu navegador. O arquivo é lido, reescrito e devolvido como download sem sair do seu dispositivo. Você pode conferir abrindo a aba de rede do navegador enquanto limpa um arquivo: nenhum envio acontece. Se você usa a API ou o servidor MCP, o arquivo é processado no nosso servidor, mantido apenas durante a requisição e apagado em poucos minutos.
Perguntas frequentes
O documento fica diferente depois de limpo?
Não. O texto, a formatação, as tabelas, as fórmulas, os gráficos e as imagens não mudam. Apenas as partes de propriedades, a prévia e os metadados das fotos incorporadas são reescritos.
Remove o nome do autor de um documento do Word?
Sim. Os campos Autor, Última modificação por, Empresa, Gerente e Título são apagados das propriedades do arquivo. Os nomes em comentários e alterações controladas aparecem no relatório, porque fazem parte do conteúdo.
Consegue remover o caminho da pasta de um arquivo do Excel?
Sim. O Excel pode guardar a pasta de onde uma pasta de trabalho foi salva pela última vez. A ferramenta remove esse registro.
Remove o GPS das fotos dentro do documento?
Sim. As imagens JPEG, PNG e WebP guardadas no arquivo perdem o EXIF, o GPS e os dados da câmera. A imagem em si não muda.
O arquivo é enviado?
Não. Os arquivos DOCX, XLSX, PPTX e OpenDocument são limpos no seu navegador. Nada é enviado a um servidor.
Por que o relatório diz que ainda resta algo?
Comentários, alterações controladas e anotações do apresentador podem ter nomes, mas também são conteúdo, então a ferramenta os lista em vez de apagá-los. Resolva-os no seu editor e limpe o arquivo de novo.
E os arquivos .doc, .xls e .ppt?
Esses formatos binários antigos não são compatíveis. Abra-os no Word, Excel ou PowerPoint e salve como DOCX, XLSX ou PPTX; depois limpe o arquivo novo.
Posso limpar documentos pela API?
Sim. Envie o arquivo para POST /api/v1/clean/document com a sua chave de API. Ela devolve o arquivo limpo e informa o que foi removido nos cabeçalhos da resposta.
Meu nome volta quando abro e salvo o arquivo de novo?
Pode voltar. O Office grava o seu nome nas propriedades a cada salvamento. Limpe o arquivo como último passo antes de enviar, ou ative a opção de privacidade que remove as informações pessoais ao salvar.