दस्तावेज़ों से मेटाडेटा हटाएँदस्तावेज़ों से मेटाडेटा हटाएँ

Word, Excel या PowerPoint की फ़ाइल में सिर्फ़ वही शब्द और संख्याएँ नहीं होतीं जो आपने लिखीं। उसमें बनाने वाले का नाम, आख़िरी बार सहेजने वाले का नाम, Office लाइसेंस की कंपनी, हर बार सहेजने की तारीख़ें, संपादन में लगे मिनट, पहले पेज की एक छोटी तस्वीर और Excel में कभी-कभी आपके कंप्यूटर का वह फ़ोल्डर भी दर्ज होता है जहाँ से उसे सहेजा गया। दस्तावेज़ मेटाडेटा हटाने वाला टूल इन सबको मिटा देता है और सामग्री को जस का तस छोड़ देता है। ऊपर के बॉक्स में कोई फ़ाइल छोड़ें, देखें कि उसमें क्या है और साफ़ कॉपी डाउनलोड करें। दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होता है और कभी अपलोड नहीं होता।

Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल क्या याद रखती है

लेखक का नाम कहाँ से आता है

कई लोग यह देखकर हैरान होते हैं कि जिस फ़ाइल में उन्होंने कभी अपना नाम नहीं लिखा, उसमें भी वह मौजूद है। ये फ़ील्ड उस सॉफ़्टवेयर की यूज़र प्रोफ़ाइल से अपने आप भर जाते हैं जिसने फ़ाइल सहेजी।

• Microsoft Office इंस्टॉलेशन या Microsoft 365 खाते से यूज़र का नाम और कंपनी लेकर लेखक, आख़िरी बार बदलने वाला और कंपनी में डाल देता है।
• Google Docs और Sheets से फ़ाइल DOCX या XLSX के रूप में डाउनलोड करने पर खाते का नाम शामिल हो सकता है।
• LibreOffice टूल्स, विकल्प, यूज़र डेटा में सेट किया गया नाम और अपना वर्ज़न नंबर जनरेटर के रूप में लिखता है।
• टेम्पलेट अपने से बने हर दस्तावेज़ में मूल लेखक और टेम्पलेट का पाथ पहुँचा देते हैं।
• फ़ाइल की कॉपी बनाने पर सब कुछ साथ चलता है। पिछले साल के अनुबंध से बना अनुबंध अब भी पिछले साल के लेखक का नाम दिखाता है।

टूल क्या मिटाता है और क्या रखता है

टूल फ़ाइल को उसी ZIP पैकेज की तरह खोलता है जो वह असल में है, सिर्फ़ प्रॉपर्टी वाले हिस्से और प्रीव्यू दोबारा लिखता है, और उसे फिर से पैक कर देता है। आपका टेक्स्ट, टेबल, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, स्लाइड और तस्वीरें नहीं बदलतीं।

दस्तावेज़ से मेटाडेटा कैसे हटाएँ

1. पेज के ऊपर वाले बॉक्स में DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS या ODP फ़ाइल छोड़ें, या अपने डिवाइस से चुनें। आप एक साथ कई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।
2. साफ़ करने का बटन दबाएँ। हर फ़ाइल दिखाती है कि क्या मिला, जैसे लेखक, कंपनी, प्रीव्यू थंबनेल या एम्बेडेड तस्वीरों में फ़ोटो मेटाडेटा।
3. रिपोर्ट पढ़ें। जो कुछ भी अब भी किसी की पहचान बता सकता है, जैसे टिप्पणियाँ या ट्रैक किए गए बदलाव, वह बाक़ी के रूप में सूचीबद्ध होता है।
4. साफ़ कॉपी डाउनलोड करें। एक फ़ाइल जैसी है वैसी डाउनलोड होती है; कई फ़ाइलें एक ZIP में आती हैं।

Office का अपना टूल और वह काफ़ी क्यों नहीं

Word, Excel और PowerPoint में एक डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर है (फ़ाइल, जानकारी, समस्याओं की जाँच करें, दस्तावेज़ का निरीक्षण करें) जो दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी और निजी जानकारी हटाता है। यह अच्छी पहली कोशिश है, पर इसकी सीमाएँ हैं: यह हर फ़ाइल के लिए हाथ से चलने वाला डायलॉग है, हर संस्करण और प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध नहीं है, एम्बेडेड फ़ोटो का मेटाडेटा साफ़ नहीं करता, और फ़ाइल को दोबारा सहेजने पर आपका नाम फिर से लिखा जा सकता है। यह टूल हर फ़ाइल पर, हर डिवाइस पर एक जैसा काम करता है और नतीजे की जाँच भी करता है।

• Word में फ़ाइल, विकल्प, ट्रस्ट सेंटर, ट्रस्ट सेंटर सेटिंग, गोपनीयता विकल्प में एक सेटिंग है जो सहेजते समय फ़ाइल प्रॉपर्टी से निजी जानकारी हटा देती है। अगर आप बहुत से दस्तावेज़ भेजते हैं तो इसे चालू करें।
• Excel में भेजने से पहले फ़ाइल, जानकारी में लेखक और संबंधित लोगों की सूची देखें।
• PowerPoint में फ़ाइल, जानकारी, समस्याओं की जाँच करें स्लाइड के बाहर की सामग्री और प्रस्तुतकर्ता के नोट भी ढूँढता है।

समर्थित फ़ॉर्मैट

क्या ऑनलाइन दस्तावेज़ साफ़ करना सुरक्षित है?

दस्तावेज़ अक्सर स्वभाव से निजी होते हैं: अनुबंध, चालान, रिपोर्ट, मसौदे। इसीलिए यह टूल DOCX, XLSX, PPTX और OpenDocument फ़ाइलों को पूरी तरह आपके ब्राउज़र में साफ़ करता है। फ़ाइल पढ़ी जाती है, दोबारा लिखी जाती है और आपके डिवाइस से बाहर गए बिना डाउनलोड के रूप में लौटा दी जाती है। इसे आप ख़ुद जाँच सकते हैं: फ़ाइल साफ़ करते समय अपने ब्राउज़र का नेटवर्क टैब खोलें, कोई अपलोड नहीं दिखेगा। अगर आप API या MCP सर्वर इस्तेमाल करते हैं, तो फ़ाइल हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती है, सिर्फ़ अनुरोध की अवधि तक रखी जाती है और कुछ ही मिनट में मिटा दी जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल