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Office 2007 से पहले Word, Excel और PowerPoint अपनी फ़ाइलें .doc, .xls और .ppt के रूप में सहेजते थे, जो एक बाइनरी फ़ॉर्मैट है और असल में एक ही फ़ाइल के भीतर एक छोटा फ़ाइल सिस्टम है। दो छिपी प्रॉपर्टी स्ट्रीम में शीर्षक, विषय, लेखक, कीवर्ड, टिप्पणियाँ, आख़िरी बार सहेजने वाला व्यक्ति, कंपनी, मैनेजर, प्रोग्राम और सारी तारीख़ें रहती हैं। Excel और PowerPoint उपयोगकर्ता नाम एक और जगह भी रखते हैं। यह टूल यह सब फ़ाइल के भीतर ही खाली कर देता है, इसलिए फ़ाइल का आकार और ढाँचा वही रहता है और वह पहले की तरह खाली फ़ील्ड के साथ खुलती है। यह देखने के लिए कि फ़ाइल में क्या है, ऊपर के बॉक्स में .doc, .xls, .ppt या .pps फ़ाइल छोड़ें।
DOC, XLS या PPT फ़ाइल में क्या-क्या सहेजा जाता है
| कहाँ | क्या सहेजा जाता है | उदाहरण |
|---|---|---|
| सारांश प्रॉपर्टी | शीर्षक, विषय, लेखक, कीवर्ड, टिप्पणियाँ, टेम्पलेट, आख़िरी बार सहेजने वाला, रिविज़न नंबर, एप्लिकेशन, संपादन समय, बनाने, सहेजने और प्रिंट करने की तारीख़ें | लेखक “J. Alvarez”, आख़िरी बार सहेजने वाला “Sam” |
| दस्तावेज़ सारांश | श्रेणी, मैनेजर, कंपनी, सामग्री का प्रकार और स्थिति | कंपनी “Northwind Ltd” |
| कस्टम प्रॉपर्टी | किसी कंपनी या दस्तावेज़ प्रणाली द्वारा जोड़े गए फ़ील्ड | ClientId = 4471 |
| उपयोगकर्ता नाम (Excel) | लिखने की पहुँच का रिकॉर्ड: वर्कबुक आख़िरी बार किसने सहेजी | Jane Doe |
| उपयोगकर्ता नाम (PowerPoint) | Current User रिकॉर्ड, ANSI और Unicode दोनों में | Jane Doe |
| थंबनेल | पहले पन्ने की छोटी तस्वीर, अगर फ़ाइल में हो | पहले पन्ने का पढ़ने लायक पूर्वावलोकन |
यह जानकारी कहाँ से आती है
- आपका Office खाता और लाइसेंस लेखक और कंपनी देते हैं।
- टेम्पलेट अपना लेखक साथ रखते हैं।
- फ़ाइल की कॉपी बनाना मूल को लिखने वाले का नाम बनाए रखता है।
- पुरानी फ़ाइलें अक्सर सहकर्मियों के नाम सालों तक रखती हैं।
टूल क्या मिटाता है और क्या रखता है
| हटाया जाता है | रखा जाता है |
|---|---|
| शीर्षक, विषय, लेखक, कीवर्ड, टिप्पणियाँ, टेम्पलेट | सारा टेक्स्ट, सेल, स्लाइड और फ़ॉर्मैटिंग |
| आख़िरी बार सहेजने वाला, रिविज़न नंबर, एप्लिकेशन का नाम | फ़ॉर्मूले, चार्ट और चित्र |
| बनाने, सहेजने और प्रिंट करने की तारीख़ें और कुल संपादन समय | फ़ाइल का आकार और उसका ढाँचा |
| कंपनी, मैनेजर, श्रेणी | टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए बदलाव (छुए नहीं जाते) |
| कस्टम प्रॉपर्टी के मान | |
| Excel और PowerPoint में उपयोगकर्ता नाम | |
| पहले पन्ने का थंबनेल |
DOC, XLS या PPT फ़ाइल से मेटाडेटा कैसे हटाएँ
- अपनी फ़ाइलें ऊपर के बॉक्स में छोड़ें या अपने डिवाइस से चुनें। एक साथ कई फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं।
- साफ़ करने वाला बटन दबाएँ। हर फ़ाइल के लिए दिखता है कि क्या मिला और क्या हटाया गया।
- रिपोर्ट पढ़ें। जो कुछ अब भी किसी की पहचान करा सकता है, वह बचे हुए के रूप में सूचीबद्ध होता है, इसलिए कुछ छिपाया नहीं जाता।
- साफ़ कॉपी डाउनलोड करें। एक फ़ाइल सीधे डाउनलोड होती है; कई फ़ाइलें एक ZIP में आती हैं।
क्या DOC, XLS या PPT फ़ाइल को ऑनलाइन साफ़ करना सुरक्षित है?
हाँ। DOC, XLS या PPT फ़ाइलें पूरी तरह आपके ब्राउज़र में साफ़ होती हैं: फ़ाइल पढ़ी जाती है, दोबारा लिखी जाती है और डाउनलोड के रूप में लौटा दी जाती है, आपके डिवाइस से बाहर गए बिना। आप यह जाँच सकते हैं: फ़ाइल साफ़ करते समय ब्राउज़र का नेटवर्क टैब खोलें, कोई अपलोड नहीं दिखेगा। अगर आप API या MCP सर्वर इस्तेमाल करते हैं, तो फ़ाइल हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती है, केवल अनुरोध की अवधि तक रखी जाती है और कुछ मिनटों में मिटा दी जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या फ़ाइल अब भी खुलेगी?
हाँ। टूल केवल मानों को खाली से बदलता है और ढाँचे या आकार को कभी नहीं बदलता, इसलिए Office फ़ाइल को पहले की तरह खोलता है, लेखक और कंपनी के फ़ील्ड खाली रहते हैं।
क्या यह .dot, .xlt और .pot टेम्पलेट पर काम करता है?
पहले उनका नाम बदलकर .doc, .xls या .ppt कर दें। वे उसी फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करते हैं।
बाद में Word 0 या खाली तारीख़ क्यों दिखाता है?
तारीख़ें जानबूझकर मिटाई गई हैं। शून्य मान पर Office खाली तारीख़ दिखाता है।
क्या पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइल समर्थित है?
पुराने फ़ॉर्मैट में प्रॉपर्टी स्ट्रीम एन्क्रिप्ट नहीं होतीं, इसलिए उन्हें साफ़ किया जा सकता है। एन्क्रिप्टेड Excel वर्कबुक के भीतर का उपयोगकर्ता नाम नहीं पहुँचा जा सकता, और रिपोर्ट यह बताती है।
क्या मैं API से DOC, XLS या PPT फ़ाइलें साफ़ कर सकता हूँ?
हाँ। फ़ाइल को अपनी API कुंजी और X-Filename हेडर में उसके नाम के साथ POST /api/v1/clean/document पर भेजें। यह साफ़ फ़ाइल लौटाता है और जवाब के हेडर में बताता है कि क्या हटाया गया। MCP सर्वर AI असिस्टेंट के लिए यही काम करता है।
मैं कितनी फ़ाइलें साफ़ कर सकता हूँ?
अतिथियों और मुफ़्त खातों के लिए रोज़ाना की सीमा और फ़ाइल-आकार की सीमा होती है, जो बॉक्स के ऊपर दिखती है। सशुल्क प्लान दोनों बढ़ाते हैं। दस्तावेज़, चित्र, PDF और ऑडियो एक ही रोज़ाना की सीमा साझा करते हैं।