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Un archivo de Word, Excel o PowerPoint guarda más que el texto y los números que escribiste. Almacena el nombre de quien lo creó, el de la última persona que lo guardó, la empresa de la licencia de Office, las fechas de cada guardado, los minutos que se dedicaron a editarlo, una imagen pequeña de la primera página y, en Excel, a veces la carpeta de tu equipo desde la que se guardó. Un eliminador de metadatos de documentos borra esos datos y deja el contenido intacto. Suelta un archivo en el recuadro de arriba para ver qué contiene y descargar una copia limpia. El documento se procesa en tu navegador y nunca se sube.
Qué recuerda un archivo de Word, Excel o PowerPoint
| Dónde | Qué se guarda | Ejemplo |
|---|---|---|
| Propiedades principales | Autor, última modificación por, título, asunto, palabras clave, comentarios, categoría, fechas de creación y modificación, número de revisión | Autor «J. Álvarez», última modificación por «Sam», creado hace tres años |
| Propiedades de la aplicación | Empresa, responsable, nombre y versión de la aplicación, plantilla, tiempo total de edición | Empresa «Northwind Ltd», «Microsoft Office Word 16.0», 214 minutos de edición |
| Propiedades personalizadas | Campos que añade una empresa o un sistema documental | ClientId = 4471, Clasificación = Confidencial |
| Miniatura | Una imagen pequeña de la primera página o diapositiva | Una vista legible de la página uno, aunque luego borraras el texto |
| Ruta de guardado (Excel) | La carpeta completa desde la que se guardó el libro por última vez | C:\Users\jalvarez\Documents\Clientes\Northwind\ |
| ID de sesiones de edición (Word) | Códigos rsid de aspecto aleatorio puestos en los párrafos en cada sesión | Códigos que unen un fragmento de texto con la sesión que lo escribió |
| Nombres de revisores (Word) | La lista de personas que comentaron o hicieron cambios con control de cambios | Una lista con el nombre de cada revisor |
| Fotos incrustadas | Las fotos pegadas conservan su propio bloque EXIF, con la cámara y, a menudo, el GPS | Una foto de una pizarra hecha con el móvil que lleva la dirección de la sala de reuniones |
De dónde sale el nombre del autor
Mucha gente se sorprende al encontrar su nombre en un archivo en el que nunca lo escribió. Los campos se rellenan solos con el perfil de usuario del programa que guardó el archivo.
- Microsoft Office copia el nombre de usuario y la empresa de la instalación o de la cuenta de Microsoft 365 en Autor, Última modificación por y Empresa.
- Google Docs y Hojas de cálculo pueden incluir el nombre de la cuenta cuando se descarga el archivo como DOCX o XLSX.
- LibreOffice escribe el nombre indicado en Herramientas, Opciones, Datos de usuario y su propio número de versión como generador.
- Las plantillas transmiten el autor original y la ruta de la plantilla a cada documento creado con ellas.
- Copiar un archivo lo conserva todo. Un contrato redactado a partir del del año pasado sigue nombrando a quien escribió el del año pasado.
Qué borra el eliminador y qué conserva
La herramienta abre el archivo como el paquete ZIP que es, reescribe solo las partes de propiedades y la vista previa, y lo empaqueta de nuevo. El texto, las tablas, las fórmulas, el formato, las diapositivas y las imágenes no cambian.
| Se elimina | Se conserva |
|---|---|
| Autor, última modificación por, título, asunto, palabras clave y comentarios de las propiedades | Todo el texto, las tablas, las fórmulas y el formato |
| Empresa, responsable, nombre y versión de la aplicación, plantilla, tiempo de edición | Los recuentos de páginas, palabras y diapositivas que Office recalcula de todos modos |
| Fechas de creación, modificación e impresión, y la fecha de guardado de cada parte dentro del ZIP | Fuentes, estilos, gráficos, imágenes y diseño |
| Propiedades personalizadas | Hipervínculos y referencias de celdas |
| Miniatura de vista previa | Cambios con control de cambios, comentarios y notas del orador (se informa, ver abajo) |
| Ruta de la carpeta de guardado en Excel | Imágenes incrustadas (sin sus metadatos de foto) |
| ID de sesión de edición de Word y lista de revisores | Ajustes de seguridad del documento |
| EXIF, GPS y datos de cámara de las imágenes JPEG, PNG y WebP incrustadas | Los píxeles de cada imagen |
Cómo eliminar los metadatos de un documento
- Suelta un archivo DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS u ODP en el recuadro de la parte superior de la página, o elígelo desde tu dispositivo. Puedes añadir varios archivos a la vez.
- Pulsa el botón de limpiar. Cada archivo muestra lo que se encontró, como Autor, Empresa, Miniatura de vista previa o Metadatos de foto en imágenes incrustadas.
- Revisa el informe. Todo lo que aún podría identificar a alguien, como comentarios o cambios registrados, aparece como pendiente.
- Descarga la copia limpia. Un solo archivo se descarga tal cual; varios llegan en un único ZIP.
La herramienta propia de Office y por qué no basta
Word, Excel y PowerPoint tienen un Inspector de documentos (Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento) que borra las propiedades y la información personal. Es un buen primer paso, con límites: es un cuadro de diálogo manual para cada archivo, no está disponible en todas las ediciones ni plataformas, no limpia los metadatos de las fotos incrustadas, y al volver a guardar el archivo puede escribirse otra vez tu nombre. Esta herramienta funciona igual con cada archivo, en cualquier dispositivo, y comprueba el resultado.
- En Word, Archivo, Opciones, Centro de confianza, Configuración del Centro de confianza, Opciones de privacidad incluye un ajuste para quitar la información personal de las propiedades al guardar. Actívalo si envías muchos documentos.
- En Excel, revisa Archivo, Información para ver las listas de Autor y Personas relacionadas antes de enviar.
- En PowerPoint, Archivo, Información, Comprobar si hay problemas también detecta contenido fuera de la diapositiva y notas del orador.
Formatos compatibles
| Formato | Programas | Qué se trata |
|---|---|---|
| .docx | Microsoft Word, exportación de Google Docs, LibreOffice Writer | Propiedades, miniatura, códigos rsid, lista de revisores, fotos incrustadas |
| .xlsx | Microsoft Excel, exportación de Google Sheets, LibreOffice Calc | Propiedades, miniatura, ruta de guardado, fotos incrustadas |
| .pptx | Microsoft PowerPoint, exportación de Google Slides, LibreOffice Impress | Propiedades, miniatura, fotos incrustadas |
| .odt .ods .odp | LibreOffice y OpenOffice | Propiedades, ruta de plantilla, campos personalizados, miniatura, fotos incrustadas |
¿Es seguro limpiar documentos en línea?
Los documentos suelen ser privados por naturaleza: contratos, facturas, informes, borradores. Por eso esta herramienta limpia los archivos DOCX, XLSX, PPTX y OpenDocument íntegramente en tu navegador. El archivo se lee, se reescribe y se devuelve como descarga sin salir de tu dispositivo. Puedes comprobarlo abriendo la pestaña de red del navegador mientras limpias un archivo: no se sube nada. Si usas la API o el servidor MCP, el archivo se procesa en nuestro servidor, se conserva solo mientras dura la solicitud y se borra en pocos minutos.
Preguntas frecuentes
¿El documento se verá distinto después de limpiarlo?
No. El texto, el formato, las tablas, las fórmulas, los gráficos y las imágenes no cambian. Solo se reescriben las partes de propiedades, la vista previa y los metadatos de las fotos incrustadas.
¿Quita el nombre del autor de un documento de Word?
Sí. Los campos Autor, Última modificación por, Empresa, Responsable y Título se eliminan de las propiedades del archivo. Los nombres de los comentarios y de los cambios registrados se indican en el informe, porque forman parte del contenido.
¿Puede quitar la ruta de la carpeta de un archivo de Excel?
Sí. Excel puede guardar la carpeta desde la que se guardó por última vez un libro. La herramienta borra ese registro.
¿Elimina el GPS de las fotos que hay dentro del documento?
Sí. Las imágenes JPEG, PNG y WebP guardadas en el archivo pierden su EXIF, su GPS y los datos de cámara. La imagen en sí no cambia.
¿Se sube el archivo?
No. Los archivos DOCX, XLSX, PPTX y OpenDocument se limpian en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor.
¿Por qué el informe dice que queda algo?
Los comentarios, los cambios registrados y las notas del orador pueden llevar nombres, pero también son contenido, así que la herramienta los muestra en lugar de borrarlos. Resuélvelos en tu editor y vuelve a limpiar el archivo.
¿Y los archivos .doc, .xls y .ppt?
Estos formatos binarios antiguos no son compatibles. Ábrelos en Word, Excel o PowerPoint y guárdalos como DOCX, XLSX o PPTX; luego limpia el archivo nuevo.
¿Puedo limpiar documentos con la API?
Sí. Envía el archivo a POST /api/v1/clean/document con tu clave de API. Devuelve el archivo limpio e informa de lo eliminado en las cabeceras de la respuesta.
¿Mi nombre vuelve cuando abro y guardo de nuevo el archivo?
Puede ser. Office escribe tu nombre en las propiedades cada vez que guardas. Limpia el archivo como último paso antes de enviarlo, o activa la opción de privacidad que quita la información personal al guardar.