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Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei speichert mehr als die Wörter und Zahlen, die Sie getippt haben. Sie enthält den Namen der Person, die sie erstellt hat, den Namen der Person, die sie zuletzt gespeichert hat, die Firma aus der Office-Lizenz, die Daten jedes Speicherns, die Minuten der Bearbeitung, ein kleines Bild der ersten Seite und in Excel manchmal den Ordner auf Ihrem Computer, aus dem gespeichert wurde. Ein Entferner für Dokument-Metadaten löscht diese Angaben und lässt den Inhalt unberührt. Legen Sie oben eine Datei ab, um zu sehen, was sie enthält, und laden Sie eine bereinigte Kopie herunter. Das Dokument wird in Ihrem Browser verarbeitet und nie hochgeladen.
Was eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei speichert
| Wo | Was gespeichert wird | Beispiel |
|---|---|---|
| Dokumenteigenschaften | Autor, zuletzt geändert von, Titel, Thema, Stichwörter, Kommentare, Kategorie, Erstellungs- und Änderungsdatum, Revisionsnummer | Autor „J. Alvarez“, zuletzt geändert von „Sam“, vor drei Jahren erstellt |
| Erweiterte Eigenschaften | Firma, Manager, Name und Version der Anwendung, Vorlage, Gesamtbearbeitungszeit | Firma „Northwind GmbH“, „Microsoft Office Word 16.0“, 214 Minuten Bearbeitung |
| Benutzerdefinierte Eigenschaften | Felder, die eine Firma oder ein Dokumentensystem ergänzt | ClientId = 4471, Klassifizierung = Vertraulich |
| Vorschaubild | Ein kleines Bild der ersten Seite oder Folie | Eine lesbare Vorschau von Seite eins, auch wenn Sie den Text später gelöscht haben |
| Speicherpfad (Excel) | Der vollständige Ordner, aus dem die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert wurde | C:\Users\jalvarez\Documents\Kunden\Northwind\ |
| Bearbeitungssitzungs-IDs (Word) | Zufällig aussehende rsid-Codes an Absätzen für jede Sitzung | Codes, die eine Textstelle mit der Sitzung verbinden, die sie geschrieben hat |
| Namen der Prüfer (Word) | Die Liste der Personen, die kommentiert oder Änderungen nachverfolgt haben | Eine Personenliste mit dem Namen jedes Prüfers |
| Eingebettete Fotos | Eingefügte Fotos behalten ihren eigenen EXIF-Block, mit Kamera und oft GPS | Ein Handyfoto eines Whiteboards, das die Adresse des Besprechungsraums verrät |
Woher der Autorenname kommt
Viele sind überrascht, ihren Namen in einer Datei zu finden, in die sie ihn nie getippt haben. Die Felder werden automatisch aus dem Benutzerprofil der Software gefüllt, die die Datei gespeichert hat.
- Microsoft Office übernimmt Benutzernamen und Firma aus der Installation oder dem Microsoft-365-Konto in Autor, Zuletzt geändert von und Firma.
- Google Docs und Sheets können den Kontonamen enthalten, wenn die Datei als DOCX oder XLSX heruntergeladen wird.
- LibreOffice schreibt den unter Extras, Optionen, Benutzerdaten eingestellten Namen und die eigene Versionsnummer als Generator.
- Vorlagen geben den ursprünglichen Autor und den Vorlagenpfad an jedes daraus erstellte Dokument weiter.
- Eine Datei zu kopieren behält alles bei. Ein Vertrag, der aus dem Vertrag vom letzten Jahr entstanden ist, nennt noch die Person, die den vom letzten Jahr geschrieben hat.
Was der Entferner löscht und was er behält
Das Werkzeug öffnet die Datei als das ZIP-Paket, das sie ist, schreibt nur die Eigenschaftsteile und die Vorschau neu und packt sie wieder zusammen. Text, Tabellen, Formeln, Formatierung, Folien und Bilder werden nicht verändert.
| Entfernt | Behalten |
|---|---|
| Autor, zuletzt geändert von, Titel, Thema, Stichwörter und Kommentare in den Eigenschaften | Der gesamte Text, Tabellen, Formeln und Formatierung |
| Firma, Manager, Name und Version der Anwendung, Vorlage, Bearbeitungszeit | Seiten-, Wort- und Folienzahlen, die Office ohnehin neu berechnet |
| Erstellungs-, Änderungs- und Druckdatum sowie die Speicherzeit jedes Teils im ZIP | Schriften, Formatvorlagen, Diagramme, Bilder und Layout |
| Benutzerdefinierte Eigenschaften | Hyperlinks und Zellbezüge |
| Vorschaubild | Nachverfolgte Änderungen, Kommentare und Sprechernotizen (werden gemeldet, siehe unten) |
| Speicherpfad in Excel | Eingebettete Bilder (ohne ihre Foto-Metadaten) |
| Word-Bearbeitungssitzungs-IDs und Prüferliste | Sicherheitseinstellungen des Dokuments |
| EXIF-, GPS- und Kameradaten in eingebetteten JPEG-, PNG- und WebP-Bildern | Die Pixel jedes Bildes |
So entfernen Sie Metadaten aus einem Dokument
- Legen Sie eine DOCX-, XLSX-, PPTX-, ODT-, ODS- oder ODP-Datei im Feld oben auf der Seite ab oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hinzufügen.
- Klicken Sie auf Bereinigen. Jede Datei zeigt, was gefunden wurde, etwa Autor, Firma, Vorschaubild oder Foto-Metadaten in eingebetteten Bildern.
- Lesen Sie den Bericht. Alles, was noch jemanden identifizieren könnte, etwa Kommentare oder nachverfolgte Änderungen, wird als verbleibend aufgeführt.
- Laden Sie die bereinigte Kopie herunter. Eine einzelne Datei wird unverändert heruntergeladen, mehrere kommen als eine ZIP-Datei.
Das eigene Werkzeug von Office, und warum es nicht reicht
Word, Excel und PowerPoint haben eine Dokumentprüfung (Datei, Informationen, Auf Probleme prüfen, Dokument prüfen), die Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen löscht. Sie ist ein guter erster Schritt, aber begrenzt: Sie ist ein manueller Dialog für jede einzelne Datei, in manchen Editionen und auf manchen Plattformen nicht vorhanden, bereinigt nicht die Metadaten eingebetteter Fotos, und beim erneuten Speichern kann Ihr Name wieder geschrieben werden. Dieses Werkzeug arbeitet bei jeder Datei auf jedem Gerät gleich und prüft das Ergebnis.
- In Word enthält Datei, Optionen, Trust Center, Einstellungen für das Trust Center, Datenschutzoptionen eine Einstellung, die beim Speichern persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften entfernt. Aktivieren Sie sie, wenn Sie viele Dokumente verschicken.
- In Excel zeigt Datei, Informationen die Listen Autor und Verwandte Personen, bevor Sie senden.
- In PowerPoint findet Datei, Informationen, Auf Probleme prüfen auch Inhalte außerhalb der Folie und Sprechernotizen.
Unterstützte Formate
| Format | Programme | Bearbeitet |
|---|---|---|
| .docx | Microsoft Word, Google-Docs-Export, LibreOffice Writer | Eigenschaften, Vorschaubild, rsid-Codes, Prüferliste, eingebettete Fotos |
| .xlsx | Microsoft Excel, Google-Sheets-Export, LibreOffice Calc | Eigenschaften, Vorschaubild, Speicherpfad, eingebettete Fotos |
| .pptx | Microsoft PowerPoint, Google-Slides-Export, LibreOffice Impress | Eigenschaften, Vorschaubild, eingebettete Fotos |
| .odt .ods .odp | LibreOffice und OpenOffice | Eigenschaften, Vorlagenpfad, benutzerdefinierte Felder, Vorschaubild, eingebettete Fotos |
Ist es sicher, Dokumente online zu bereinigen?
Dokumente sind oft von Natur aus privat: Verträge, Rechnungen, Berichte, Entwürfe. Deshalb bereinigt dieses Werkzeug DOCX-, XLSX-, PPTX- und OpenDocument-Dateien vollständig in Ihrem Browser. Die Datei wird gelesen, neu geschrieben und als Download zurückgegeben, ohne Ihr Gerät zu verlassen. Das lässt sich prüfen: Öffnen Sie beim Bereinigen den Netzwerk-Tab Ihres Browsers, dort erscheint kein Upload. Nutzen Sie die API oder den MCP-Server, wird die Datei auf unserem Server verarbeitet, nur für die Dauer der Anfrage gehalten und innerhalb von Minuten gelöscht.
Häufige Fragen
Sieht das Dokument nach der Bereinigung anders aus?
Nein. Text, Formatierung, Tabellen, Formeln, Diagramme und Bilder bleiben unverändert. Nur die Eigenschaftsteile, die Vorschau und die Metadaten eingebetteter Fotos werden neu geschrieben.
Entfernt es den Autorennamen aus einem Word-Dokument?
Ja. Die Felder Autor, Zuletzt geändert von, Firma, Manager und Titel werden aus den Dateieigenschaften gelöscht. Namen in Kommentaren und nachverfolgten Änderungen meldet der Bericht, weil sie zum Inhalt gehören.
Kann es den Ordnerpfad aus einer Excel-Datei entfernen?
Ja. Excel kann den Ordner speichern, aus dem eine Arbeitsmappe zuletzt gespeichert wurde. Das Werkzeug entfernt diesen Eintrag.
Entfernt es GPS aus Fotos im Dokument?
Ja. JPEG-, PNG- und WebP-Bilder in der Datei verlieren ihre EXIF-, GPS- und Kameradaten. Das Bild selbst bleibt unverändert.
Wird die Datei hochgeladen?
Nein. DOCX-, XLSX-, PPTX- und OpenDocument-Dateien werden in Ihrem Browser bereinigt. Es wird nichts an einen Server gesendet.
Warum steht im Bericht, dass noch etwas übrig ist?
Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Sprechernotizen können Namen enthalten, sind aber auch Inhalt, deshalb listet das Werkzeug sie auf, statt sie zu löschen. Klären Sie sie in Ihrem Editor und bereinigen Sie die Datei erneut.
Was ist mit .doc-, .xls- und .ppt-Dateien?
Diese alten Binärformate werden nicht unterstützt. Öffnen Sie sie in Word, Excel oder PowerPoint, speichern Sie sie als DOCX, XLSX oder PPTX und bereinigen Sie dann die neue Datei.
Kann ich Dokumente mit der API bereinigen?
Ja. Senden Sie die Datei mit Ihrem API-Schlüssel an POST /api/v1/clean/document. Sie liefert die bereinigte Datei zurück und meldet in den Antwort-Headern, was entfernt wurde.
Kommt mein Name zurück, wenn ich die Datei erneut öffne und speichere?
Das kann passieren. Office schreibt bei jedem Speichern Ihren Namen in die Eigenschaften. Bereinigen Sie die Datei als letzten Schritt vor dem Versand oder aktivieren Sie die Datenschutzoption, die persönliche Informationen beim Speichern entfernt.