সর্বশেষ হালনাগাদ
Word, Excel বা PowerPoint ফাইল আপনার লেখা শব্দ ও সংখ্যার চেয়ে বেশি কিছু সংরক্ষণ করে: যিনি তৈরি করেছেন ও যিনি সর্বশেষ সংরক্ষণ করেছেন তাঁদের নাম, Office লাইসেন্সের কোম্পানি, প্রতিবার সংরক্ষণের তারিখ, সম্পাদনার মিনিট এবং প্রথম পাতার একটি ছোট ছবি। ওপরের বাক্সে একটি ফাইল ছাড়ুন, দেখুন তাতে কী আছে এবং পরিষ্কার কপি ডাউনলোড করুন। ডকুমেন্ট আপনার ব্রাউজারেই প্রক্রিয়া হয় এবং কখনও আপলোড হয় না।
ডকুমেন্ট কী মনে রাখে
- লেখক ও সর্বশেষ সংরক্ষণকারী: প্রোগ্রামের ব্যবহারকারী প্রোফাইল থেকে নেওয়া নাম।
- কোম্পানি ও অ্যাপ্লিকেশন: লাইসেন্সের কোম্পানি এবং প্রোগ্রামের নাম ও সংস্করণ।
- তারিখ ও সম্পাদনার সময়: তৈরি, পরিবর্তন, শেষ প্রিন্ট ও মোট সম্পাদনার সময়।
- প্রিভিউ থাম্বনেইল: প্রথম পাতার ছোট ছবি।
- সংরক্ষণের পাথ (Excel): কম্পিউটারের যে ফোল্ডার থেকে ওয়ার্কবুক সংরক্ষিত হয়েছে।
- এমবেড করা ছবি: ক্যামেরা ও প্রায়ই GPS সহ EXIF তথ্য।
টুল কী মোছে আর কী রাখে
ওপরের সবকিছু মোছা হয়, সঙ্গে Word-এর সম্পাদনা সেশন আইডি ও কাস্টম প্রপার্টিও। লেখা, টেবিল, সূত্র, ফরম্যাটিং ও ছবি বদলায় না।
ডকুমেন্ট থেকে মেটাডেটা মোছার উপায়
- পাতার ওপরের বাক্সে DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS বা ODP ফাইল ছাড়ুন, অথবা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন।
- পরিষ্কার করার বোতাম চাপুন; প্রতিটি ফাইল কী পাওয়া গেছে তা দেখায়।
- রিপোর্ট পড়ুন। যা এখনও কাউকে শনাক্ত করতে পারে তা অবশিষ্ট হিসেবে দেখানো হয়।
- পরিষ্কার কপি ডাউনলোড করুন। একটি ফাইল যেমন আছে তেমন নামে, একাধিক ফাইল একটি ZIP-এ আসে।
অনলাইনে ডকুমেন্ট পরিষ্কার করা কি নিরাপদ?
হ্যাঁ। DOCX, XLSX, PPTX ও OpenDocument ফাইল পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে পরিষ্কার হয়: ফাইল পড়া হয়, আবার লেখা হয় এবং আপনার ডিভাইসের বাইরে না গিয়ে ডাউনলোড হিসেবে ফেরত আসে। পরিষ্কারের সময় ব্রাউজারের নেটওয়ার্ক ট্যাব খুললে কোনো আপলোড দেখা যাবে না।
সাধারণ প্রশ্ন
পরিষ্কারের পর ডকুমেন্ট কি অন্যরকম দেখাবে?
না। লেখা, ফরম্যাটিং, টেবিল, সূত্র, চার্ট ও ছবি একই থাকে। শুধু প্রপার্টির অংশ, থাম্বনেইল ও এমবেড করা ছবির মেটাডেটা নতুন করে লেখা হয়।
Word ডকুমেন্ট থেকে কি লেখকের নাম মোছে?
হ্যাঁ। লেখক, সর্বশেষ পরিবর্তনকারী, কোম্পানি ও ম্যানেজার ঘরগুলো ফাইলের প্রপার্টি থেকে মুছে যায়।
ফাইল কি আপলোড হয়?
না। এটি আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া হয় এবং কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না।
.doc, .xls ও .ppt ফাইলে কি কাজ করে?
না। এগুলো পুরোনো বাইনারি ফরম্যাট; আগে DOCX, XLSX বা PPTX হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
রিপোর্টে কেন বলা হচ্ছে কিছু বাকি আছে?
মন্তব্য, ট্র্যাক করা পরিবর্তন ও উপস্থাপকের নোট বিষয়বস্তু, তাই সেগুলো মোছা হয় না, তালিকাভুক্ত করা হয়।