Päivitetty viimeksi
Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto tallentaa enemmän kuin kirjoittamasi tekstin ja numerot: luojan ja viimeisen tallentajan nimen, Office-lisenssin yrityksen, jokaisen tallennuksen päivämäärät, muokkaukseen käytetyt minuutit ja ensimmäisen sivun pikkukuvan. Pudota tiedosto yllä olevaan ruutuun nähdäksesi, mitä siinä on, ja lataa puhdas kopio. Asiakirja käsitellään selaimessasi eikä sitä koskaan lähetetä.
Mitä asiakirja muistaa
- Tekijä ja viimeksi tallentanut: ohjelman käyttäjäprofiilista otetut nimet.
- Yritys ja sovellus: lisenssin yritys sekä ohjelman nimi ja versio.
- Päivämäärät ja muokkausaika: luonti, muutos, viimeisin tulostus ja kokonaismuokkausaika.
- Esikatselun pikkukuva: pieni kuva ensimmäisestä sivusta.
- Tallennuspolku (Excel): tietokoneen kansio, josta työkirja tallennettiin.
- Upotetut valokuvat: EXIF-tiedot kameran ja usein GPS:n kanssa.
Mitä työkalu poistaa ja mitä se säilyttää
Kaikki yllä mainittu poistetaan, samoin Wordin muokkausistuntojen tunnukset ja mukautetut ominaisuudet. Teksti, taulukot, kaavat, muotoilu ja kuvat eivät muutu.
Näin poistat metatiedot asiakirjasta
- Pudota DOCX-, XLSX-, PPTX-, ODT-, ODS- tai ODP-tiedosto sivun yläreunan ruutuun tai valitse se laitteeltasi.
- Paina puhdistuspainiketta; jokainen tiedosto näyttää, mitä löytyi.
- Lue raportti. Kaikki, mikä voisi yhä tunnistaa jonkun, merkitään jäljelle jääneeksi.
- Lataa puhdas kopio. Yksittäinen tiedosto latautuu sellaisenaan, useat tiedostot yhtenä ZIP-pakettina.
Onko asiakirjojen puhdistaminen verkossa turvallista?
Kyllä. DOCX-, XLSX-, PPTX- ja OpenDocument-tiedostot puhdistetaan kokonaan selaimessasi: tiedosto luetaan, kirjoitetaan uudelleen ja palautetaan latauksena poistumatta laitteeltasi. Jos avaat selaimen verkkovälilehden puhdistuksen aikana, et näe mitään lähetystä.
Usein kysytyt kysymykset
Näyttääkö asiakirja erilaiselta puhdistuksen jälkeen?
Ei. Teksti, muotoilu, taulukot, kaavat, kaaviot ja kuvat pysyvät samoina. Vain ominaisuusosat, pikkukuva ja upotettujen kuvien metatiedot kirjoitetaan uudelleen.
Poistaako se tekijän nimen Word-asiakirjasta?
Kyllä. Tekijä-, Viimeksi muokannut-, Yritys- ja Esimies-kentät poistetaan tiedoston ominaisuuksista.
Ladataanko tiedosto palvelimelle?
Ei. Se käsitellään selaimessasi eikä sitä lähetetä millekään palvelimelle.
Toimiiko se .doc-, .xls- ja .ppt-tiedostoilla?
Ei. Ne ovat vanhoja binäärimuotoja; tallenna ne ensin DOCX-, XLSX- tai PPTX-muotoon.
Miksi raportissa lukee, että jotain jäi?
Kommentit, jäljitetyt muutokset ja esittäjän muistiinpanot ovat sisältöä, joten ne luetellaan eikä poisteta.