Laatst bijgewerkt
Een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand bewaart meer dan de woorden en cijfers die je typte: de naam van wie het maakte en wie het het laatst opsloeg, het bedrijf uit de Office-licentie, de datums van elke opslag, de bewerkingstijd en een miniatuur van de eerste pagina. Zet een bestand in het vak hierboven, bekijk wat erin zit en download een schone kopie. Het document wordt in je browser verwerkt en nooit geüpload.
Wat een document onthoudt
- Auteur en laatst opgeslagen door: namen uit het gebruikersprofiel van het programma.
- Bedrijf en toepassing: het bedrijf uit de licentie en de naam en versie van het programma.
- Datums en bewerkingstijd: aangemaakt, gewijzigd, laatst afgedrukt en totale bewerkingstijd.
- Voorbeeldminiatuur: een klein beeld van de eerste pagina.
- Opslagpad (Excel): de map op de computer waaruit de werkmap is opgeslagen.
- Ingesloten foto's: EXIF-gegevens met de camera en vaak GPS.
Wat de tool verwijdert en wat blijft
Alles hierboven wordt verwijderd, plus de bewerkingssessie-ID's van Word en aangepaste eigenschappen. Tekst, tabellen, formules, opmaak en afbeeldingen veranderen niet.
Zo verwijder je metadata uit een document
- Zet een DOCX-, XLSX-, PPTX-, ODT-, ODS- of ODP-bestand in het vak bovenaan de pagina of kies het op je apparaat.
- Druk op de knop voor opschonen; elk bestand toont wat er is gevonden.
- Lees het rapport. Alles wat nog iemand zou kunnen identificeren, staat als resterend vermeld.
- Download de schone kopie. Eén bestand komt zoals het is, meerdere bestanden als één ZIP.
Is het veilig om documenten online op te schonen?
Ja. DOCX-, XLSX-, PPTX- en OpenDocument-bestanden worden volledig in je browser opgeschoond: het bestand wordt gelezen, herschreven en als download teruggegeven zonder je apparaat te verlaten. Open je het netwerktabblad van je browser tijdens het opschonen, dan zie je geen upload.
Veelgestelde vragen
Ziet het document er na het opschonen anders uit?
Nee. Tekst, opmaak, tabellen, formules, grafieken en afbeeldingen blijven gelijk. Alleen de eigenschappendelen, de miniatuur en de metadata van ingesloten foto's worden herschreven.
Verwijdert het de auteursnaam uit een Word-document?
Ja. De velden Auteur, Laatst gewijzigd door, Bedrijf en Manager worden uit de bestandseigenschappen verwijderd.
Wordt het bestand geüpload?
Nee. Het wordt in je browser verwerkt en naar geen enkele server gestuurd.
Werkt het met .doc-, .xls- en .ppt-bestanden?
Nee. Dat zijn oude binaire formaten; sla ze eerst op als DOCX, XLSX of PPTX.
Waarom meldt het rapport dat er iets overblijft?
Opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en sprekersnotities zijn inhoud, dus ze worden vermeld in plaats van verwijderd.