Ilisasishwa mwisho
Faili ya Word, Excel au PowerPoint huhifadhi zaidi ya maandishi na namba ulizoandika: jina la aliyeiunda na aliyeihifadhi mwisho, kampuni iliyo kwenye leseni ya Office, tarehe za kila uhifadhi, dakika za kuhariri na picha ndogo ya ukurasa wa kwanza. Achia faili kwenye kisanduku hapo juu ili uone ina nini na upakue nakala safi. Hati huchakatwa kwenye kivinjari chako na haipakiwi kamwe.
Hati inakumbuka nini
- Mwandishi na aliyehifadhi mwisho: majina yanayochukuliwa kutoka wasifu wa mtumiaji wa programu.
- Kampuni na programu: kampuni iliyo kwenye leseni na jina na toleo la programu.
- Tarehe na muda wa kuhariri: kuundwa, kubadilishwa, kuchapishwa mwisho na jumla ya muda wa kuhariri.
- Picha ndogo ya hakikisho: picha ndogo ya ukurasa wa kwanza.
- Njia ya kuhifadhi (Excel): folda kwenye kompyuta ambamo kitabu cha kazi kilihifadhiwa.
- Picha zilizopachikwa: data ya EXIF yenye kamera na mara nyingi GPS.
Zana inaondoa nini na inabakiza nini
Yote yaliyotajwa hapo juu huondolewa, pamoja na vitambulisho vya vipindi vya kuhariri vya Word na sifa maalum. Maandishi, majedwali, fomula, mpangilio na picha havibadiliki.
Jinsi ya kuondoa metadata kutoka kwa hati
- Achia faili ya DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS au ODP kwenye kisanduku juu ya ukurasa, au uchague kutoka kwenye kifaa chako.
- Bonyeza kitufe cha kusafisha; kila faili huonyesha kilichopatikana.
- Soma ripoti. Chochote kinachoweza bado kumtambulisha mtu huonyeshwa kama kilichobaki.
- Pakua nakala safi. Faili moja hupakuliwa kama ilivyo, faili kadhaa huja katika ZIP moja.
Je, ni salama kusafisha hati mtandaoni?
Ndiyo. Faili za DOCX, XLSX, PPTX na OpenDocument husafishwa kabisa kwenye kivinjari chako: faili husomwa, huandikwa upya na kurudishwa kama upakuzi bila kuondoka kwenye kifaa chako. Ukifungua kichupo cha mtandao cha kivinjari wakati wa kusafisha, hutaona upakiaji wowote.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, hati itaonekana tofauti baada ya kusafishwa?
Hapana. Maandishi, mpangilio, majedwali, fomula, chati na picha hubaki vilevile. Sehemu za sifa, picha ndogo na metadata ya picha zilizopachikwa pekee ndizo huandikwa upya.
Je, inaondoa jina la mwandishi kutoka kwa hati ya Word?
Ndiyo. Sehemu za Mwandishi, Aliyebadilisha mwisho, Kampuni na Meneja hufutwa kutoka sifa za faili.
Je, faili inapakiwa?
Hapana. Inachakatwa kwenye kivinjari chako na haitumwi kwa seva yoyote.
Je, inafanya kazi na faili za .doc, .xls na .ppt?
Hapana. Hizo ni miundo ya zamani ya binary; zihifadhi kwanza kama DOCX, XLSX au PPTX.
Kwa nini ripoti inasema kuna kilichobaki?
Maoni, mabadiliko yanayofuatiliwa na maelezo ya mzungumzaji ni maudhui, kwa hivyo huorodheshwa badala ya kufutwa.