கடைசியாகப் புதுப்பித்தது
Word, Excel அல்லது PowerPoint கோப்பு நீங்கள் தட்டச்சு செய்த உரை, எண்களை விட அதிகமாகச் சேமிக்கிறது: உருவாக்கியவர், கடைசியாகச் சேமித்தவர் பெயர், Office உரிமத்திலுள்ள நிறுவனம், ஒவ்வொரு சேமிப்பின் தேதிகள், திருத்திய நிமிடங்கள், முதல் பக்கத்தின் சிறுபடம். மேலே உள்ள பெட்டியில் ஒரு கோப்பை விடுங்கள்; அதில் என்ன உள்ளது எனப் பார்த்து சுத்தமான நகலைப் பதிவிறக்குங்கள். ஆவணம் உங்கள் உலாவியிலேயே செயலாக்கப்படும்; ஒருபோதும் பதிவேற்றப்படாது.
ஆவணம் எதை நினைவில் வைத்திருக்கிறது
- ஆசிரியரும் கடைசியாகச் சேமித்தவரும்: நிரலின் பயனர் சுயவிவரத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்ட பெயர்கள்.
- நிறுவனமும் பயன்பாடும்: உரிமத்திலுள்ள நிறுவனம், நிரலின் பெயரும் பதிப்பும்.
- தேதிகளும் திருத்த நேரமும்: உருவாக்கம், மாற்றம், கடைசி அச்சு, மொத்தத் திருத்த நேரம்.
- முன்னோட்டச் சிறுபடம்: முதல் பக்கத்தின் சிறிய படம்.
- சேமித்த பாதை (Excel): பணிப்புத்தகம் சேமிக்கப்பட்ட கணினிக் கோப்புறை.
- உட்பொதிந்த புகைப்படங்கள்: கேமராவும் பெரும்பாலும் GPS-உம் உள்ள EXIF தரவு.
கருவி எதை நீக்குகிறது, எதை வைத்திருக்கிறது
மேலே குறிப்பிட்ட அனைத்தும் நீக்கப்படும்; Word-இன் திருத்த அமர்வு அடையாளங்களும் தனிப்பயன் பண்புகளும் கூட. உரை, அட்டவணைகள், சூத்திரங்கள், வடிவமைப்பு, படங்கள் மாறாது.
ஆவணத்திலிருந்து மெட்டாடேட்டாவை நீக்குவது எப்படி
- பக்கத்தின் மேலுள்ள பெட்டியில் DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS அல்லது ODP கோப்பை விடுங்கள், அல்லது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுங்கள்.
- சுத்தம் செய்யும் பொத்தானை அழுத்துங்கள்; ஒவ்வொரு கோப்பும் கண்டறியப்பட்டவற்றைக் காட்டும்.
- அறிக்கையைப் படியுங்கள். இன்னும் ஒருவரை அடையாளம் காட்டக்கூடியவை மீதமுள்ளவையாகக் குறிக்கப்படும்.
- சுத்தமான நகலைப் பதிவிறக்குங்கள். ஒரு கோப்பு இருப்பது போலவே இறங்கும்; பல கோப்புகள் ஒரே ZIP-ஆக வரும்.
ஆவணங்களை இணையத்தில் சுத்தம் செய்வது பாதுகாப்பானதா?
ஆம். DOCX, XLSX, PPTX, OpenDocument கோப்புகள் முழுவதும் உங்கள் உலாவியிலேயே சுத்தம் செய்யப்படுகின்றன: கோப்பு படிக்கப்பட்டு, மீண்டும் எழுதப்பட்டு, உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறாமல் பதிவிறக்கமாகத் திரும்புகிறது. சுத்தம் செய்யும்போது உலாவியின் நெட்வொர்க் தாவலைத் திறந்தால் பதிவேற்றம் எதுவும் தெரியாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சுத்தம் செய்த பிறகு ஆவணம் வேறுபட்டுத் தெரியுமா?
இல்லை. உரை, வடிவமைப்பு, அட்டவணைகள், சூத்திரங்கள், விளக்கப்படங்கள், படங்கள் மாறாது. பண்புப் பகுதிகள், சிறுபடம், உட்பொதிந்த புகைப்படங்களின் மெட்டாடேட்டா மட்டுமே மீண்டும் எழுதப்படும்.
Word ஆவணத்திலிருந்து ஆசிரியர் பெயரை நீக்குமா?
ஆம். ஆசிரியர், கடைசியாக மாற்றியவர், நிறுவனம், மேலாளர் புலங்கள் கோப்புப் பண்புகளிலிருந்து நீக்கப்படும்.
கோப்பு பதிவேற்றப்படுமா?
இல்லை. அது உங்கள் உலாவியில் செயலாக்கப்படும்; எந்தச் சேவையகத்துக்கும் அனுப்பப்படாது.
.doc, .xls, .ppt கோப்புகளுடன் வேலை செய்யுமா?
இல்லை. அவை பழைய பைனரி வடிவங்கள்; முதலில் DOCX, XLSX அல்லது PPTX ஆகச் சேமியுங்கள்.
ஏதோ மீதமுள்ளது என அறிக்கை ஏன் சொல்கிறது?
கருத்துகள், கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள், பேச்சாளர் குறிப்புகள் உள்ளடக்கம் என்பதால், அவை நீக்கப்படாமல் பட்டியலிடப்படுகின்றன.