آخری تازہ کاری
Word، Excel یا PowerPoint کی فائل آپ کے لکھے ہوئے متن اور اعداد سے زیادہ کچھ محفوظ رکھتی ہے: بنانے والے اور آخری بار محفوظ کرنے والے کا نام، Office لائسنس کی کمپنی، ہر بار محفوظ کرنے کی تاریخیں، ترمیم میں لگے منٹ اور پہلے صفحے کا چھوٹا عکس۔ اوپر کے خانے میں فائل چھوڑیں، دیکھیں اس میں کیا ہے اور صاف کاپی ڈاؤن لوڈ کریں۔ دستاویز آپ کے براؤزر میں پروسیس ہوتی ہے اور کبھی اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
دستاویز کیا یاد رکھتی ہے
- مصنف اور آخری بار محفوظ کرنے والا: پروگرام کے صارف پروفائل سے لیے گئے نام۔
- کمپنی اور ایپلی کیشن: لائسنس کی کمپنی اور پروگرام کا نام و ورژن۔
- تاریخیں اور ترمیم کا وقت: تخلیق، تبدیلی، آخری پرنٹ اور کل ترمیمی وقت۔
- پیش منظر کا تھمب نیل: پہلے صفحے کی چھوٹی تصویر۔
- محفوظ کرنے کا راستہ (Excel): کمپیوٹر کا وہ فولڈر جہاں سے ورک بک محفوظ کی گئی۔
- شامل تصاویر: کیمرے اور اکثر GPS والا EXIF ڈیٹا۔
ٹول کیا ہٹاتا ہے اور کیا رکھتا ہے
اوپر کی ہر چیز ہٹ جاتی ہے، ساتھ Word کی ترمیمی سیشن IDs اور حسب ضرورت خصوصیات بھی۔ متن، جدولیں، فارمولے، فارمیٹنگ اور تصاویر نہیں بدلتیں۔
دستاویز سے میٹا ڈیٹا کیسے ہٹائیں
- صفحے کے اوپر والے خانے میں DOCX، XLSX، PPTX، ODT، ODS یا ODP فائل چھوڑیں، یا اپنے ڈیوائس سے منتخب کریں۔
- صاف کرنے کا بٹن دبائیں؛ ہر فائل دکھاتی ہے کہ کیا ملا۔
- رپورٹ پڑھیں۔ جو کچھ اب بھی کسی کی شناخت ظاہر کر سکتا ہے وہ باقی کے طور پر درج ہوتا ہے۔
- صاف کاپی ڈاؤن لوڈ کریں۔ ایک فائل جیسی ہے ویسی اترتی ہے اور کئی فائلیں ایک ZIP میں آتی ہیں۔
کیا آن لائن دستاویزات صاف کرنا محفوظ ہے؟
جی ہاں۔ DOCX، XLSX، PPTX اور OpenDocument فائلیں پوری طرح آپ کے براؤزر میں صاف ہوتی ہیں: فائل پڑھی جاتی ہے، دوبارہ لکھی جاتی ہے اور آپ کے ڈیوائس سے باہر گئے بغیر ڈاؤن لوڈ کے طور پر لوٹتی ہے۔ صفائی کے دوران براؤزر کا نیٹ ورک ٹیب کھولیں تو کوئی اپ لوڈ نظر نہیں آئے گا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا صفائی کے بعد دستاویز مختلف دکھے گی؟
نہیں۔ متن، فارمیٹنگ، جدولیں، فارمولے، چارٹ اور تصاویر وہی رہتی ہیں۔ صرف خصوصیات کے حصے، تھمب نیل اور شامل تصاویر کا میٹا ڈیٹا دوبارہ لکھا جاتا ہے۔
کیا یہ Word دستاویز سے مصنف کا نام ہٹاتا ہے؟
جی ہاں۔ مصنف، آخری ترمیم کنندہ، کمپنی اور منیجر کے خانے فائل کی خصوصیات سے حذف ہو جاتے ہیں۔
کیا فائل اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ یہ آپ کے براؤزر میں پروسیس ہوتی ہے اور کسی سرور کو نہیں بھیجی جاتی۔
کیا یہ .doc، .xls اور .ppt فائلوں پر چلتا ہے؟
نہیں۔ یہ پرانے بائنری فارمیٹ ہیں؛ پہلے انہیں DOCX، XLSX یا PPTX کے طور پر محفوظ کریں۔
رپورٹ کیوں کہتی ہے کہ کچھ باقی ہے؟
تبصرے، ٹریک شدہ تبدیلیاں اور مقرر کے نوٹس مواد ہیں، اس لیے انہیں حذف کرنے کے بجائے درج کیا جاتا ہے۔