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Word、Excel 或 PowerPoint 檔案儲存的不只是你輸入的文字和數字,還有建立者和最後儲存者的姓名、Office 授權中的公司、每次儲存的日期、編輯所花的分鐘數以及第一頁的縮圖。把檔案拖曳到上方的方框,就能看到裡面有什麼,並下載乾淨的副本。文件在你的瀏覽器中處理,從不上傳。
文件會記住什麼
- 作者和最後儲存者:來自程式使用者設定檔的姓名。
- 公司和應用程式:授權中的公司,以及程式名稱和版本。
- 日期和編輯時間:建立、修改、上次列印和總編輯時間。
- 預覽縮圖:第一頁的小圖片。
- 儲存路徑(Excel):儲存活頁簿的電腦資料夾。
- 內嵌的相片:含相機資訊,常常還有 GPS 的 EXIF 資料。
清除什麼,保留什麼
上面列出的內容都會清除,還包括 Word 的編輯工作階段 ID 和自訂屬性。文字、表格、公式、格式和圖片不會改變。
如何清除文件中繼資料
- 把 DOCX、XLSX、PPTX、ODT、ODS 或 ODP 檔案拖曳到頁面頂端的方框中,或從裝置中選擇。
- 按下清理按鈕,每個檔案都會顯示發現了什麼。
- 查看報告。仍可能識別身分的內容會列為剩餘項目。
- 下載乾淨的副本。單一檔案原樣下載,多個檔案打包成一個 ZIP。
線上清理文件安全嗎?
安全。DOCX、XLSX、PPTX 和 OpenDocument 檔案完全在你的瀏覽器中清理:檔案被讀取、重寫,並作為下載傳回,全程不離開你的裝置。清理時開啟瀏覽器的網路面板,不會看到任何上傳。
常見問題
清理後文件看起來會不同嗎?
不會。文字、格式、表格、公式、圖表和圖片都不變。只會重寫屬性部分、縮圖和內嵌相片的中繼資料。
能清除 Word 文件中的作者姓名嗎?
能。作者、最後修改者、公司和主管欄位會從檔案屬性中刪除。
檔案會被上傳嗎?
不會。檔案在瀏覽器中處理,不會傳送到任何伺服器。
支援 .doc、.xls 和 .ppt 檔案嗎?
不支援。它們是舊的二進位格式,請先另存為 DOCX、XLSX 或 PPTX。
為什麼報告說還有剩餘內容?
註解、追蹤修訂和講者備忘稿屬於內容,所以只列出而不刪除。